Cellule Technique d’Appui

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La Cellule Technique d’Appui a un effectif total de 11 Agents dont  la description et les Attributions ci-dessous :

5.2.1. CELLULE  TECHNIQUE D’APPUI

STRUCTURE EFFECTIF
Chef de Division 01
Chef de Bureau 07
Attaché d’Administration  de 2ème Classe 01
Agent d’Administration  de 1ère Classe 02
Total 11

 

STRUCTURE ATTRIBUTIONS :
5.2.1. CELLULE TECHNIQUE D’APPUI ·         Assurer l’appui-conseil au Secrétaire Général dans toutes les questions relatives aux matières suivantes :

–          juridique et contentieux ;

–          communication interne et externe ;

–          audit interne ;

–          éthique professionnelle.

EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Coordonnateur  (Chef de Division) ·         Dirige, planifie, supervise, coordonne et contrôle toutes les activités de la Cellule et en rend compte.
 1 Unité  
STRUCTURE ATTRIBUTIONS :
5.2.1.0. SECRETARIAT DE  LA CELLULE ·         Réceptionner, enregistrer, rédiger, collationner, expédier et classer les dossiers ;

·         traiter le courrier, les textes et tous les documents de la Cellule ;

·         élaborer les projets de rapports d’activités et dresser les comptes rendus des réunions ;

·         tenir le fichier des ressources humaines de la Cellule ;

·         conserver les documents de la Cellule ;

·         assurer le suivi de l’agenda des rendez-vous du Coordonnateur de la Cellule.

EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Attaché d’Administration  de 2ème Classe

(Secrétaire de la Cellule)

·           Traite le courrier, les textes et tous les documents de la Cellule ;

·           élabore les projets de rapports d’activités et dresse les comptes rendus des réunions ;

·           tient le fichier des ressources humaines de la Cellule ;

·           conserve les documents de la Cellule ;

·           assure le suivi de l’agenda des rendez-vous du Coordonnateur de la Cellule.

 

 

2 Agent d’Administration  de 1ère Classe ·         assure la réception, l’enregistrement, la saisie, le classement et l’expédition ainsi que la liaison inter services de la Cellule.
3 Unités
STRUCTURE ATTRIBUTIONS :
5.2.1.1. POOL JURIDIQUE ET CONTENTIEUX ·         Apporter un appui technique dans le domaine juridique et contentieux du secteur.

·         émettre des avis techniques sur toutes les questions juridiques.

EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
2 Chef de Bureau

(Corps d’Experts Juristes)

·         appuie techniquement :

–       l’élaboration de la législation du secteur ;

–       la gestion de la réglementation et de la normalisation du secteur ;

–       la formalisation des relations de collaboration entre l’Administration et les organisations de la société civile, les ONG et le secteur privé ;

–       le  règlement des contentieux du secteur ;

–       l’élaboration des normes et des contrats en collaboration avec les autres Services concernés.

·         émettent des avis sur toutes les questions juridiques et techniques ;

·         élabore le rapport des activités du poste.

2 Unités
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.2.1.2. POOL COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE ·         Apporter l’appui technique aux actions de communication menées par les divers Services du Secrétariat Général et des autres spécialisés du secteur.
EFFECTIF POSTE  D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
2 Chef de Bureau

(Corps d’experts en Communication)

·         Initie, programme, coordonne, conduit et évalue les actions de communication relatives à :

–         l’élaboration d’un plan de communication du Secrétariat Général ;

–         l’organisation et le fonctionnement des structures du Secrétariat Général;

–         la promotion du Secrétariat Général vis-à-vis des fonctionnaires et des usagers;

–         la circulation des informations au sein du Secrétariat Général.

·         Assure la publication et la diffusion des politiques, des plans, des stratégies et autres textes régissant et/ou utilisés au Secrétariat Général;

·         élabore le rapport des activités du poste.

2 Unités
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.2.1.3. POOL AUDIT  INTERNE ·         Apporter un appui-conseil dans le domaine d’audit interne ;

·         procéder à l’analyse des risques liés aux activités réalisées par les Services du Secteur et formuler les recommandations en vue de la mitigation ou atténuation des risques.

EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
2 Chef de Bureau

(Corps d’Auditeurs)

·         S’assure :

–        de la fonctionnalité du service par le contrôle de la régularité et de la fiabilité des processus relatifs aux structures, aux fonctions, aux moyens (Ressources Humaines, financières, matérielles et aux systèmes d’informations) mis en œuvre  par les Services du secteur;

–        de la performance du service par l’économie, l’efficience et l’efficacité des processus mis en œuvre  par les Services du secteur;

–        de la définition et la mise en œuvre des méthodes et procédures spécifiques en matière d’audit (charte ou code spécifique des auditeurs) ;

–        de l’identification des déviations et des facteurs de risques liés aux activités réalisées par les Services du secteur.et des mécanismes éventuels susceptibles de limiter la vulnérabilité desdits processus.

·         Procède à l’analyse des risques liés aux activités réalisées par les Services du secteur et formule des recommandations en vue de la mitigation ou atténuation des risques ;

·         élabore le rapport des activités du poste.

2 Unités
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.2.1.4. POINT FOCAL  ETHIQUE ·         Assurer la liaison avec l’Observatoire  du Code d’Ethique Professionnelle (OCEP).
EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Bureau ·         Précise, rappelle et amène l’Agent de l’Etat à respecter les règles de conduite en matière d’intégrité morale et d’éthique professionnelle ;

·         participe à la vulgarisation du Code d’Ethique Professionnelle ;

·         incite l’Agent de l’Etat à l’amour du travail et à la bonne gouvernance de la chose publique ;

·         contribue à la lutte contre la corruption, la concussion, la mal gouvernance et autres antivaleurs dans les milieux socioprofessionnels.

·         élabore le rapport des activités du poste.

1 Unité

EFFECTIF TOTAL DE LA CELLULE = 11 Unités

Source : Jules KASA