La Cellule Technique d’Appui a un effectif total de 11 Agents dont la description et les Attributions ci-dessous :
5.2.1. CELLULE TECHNIQUE D’APPUI
STRUCTURE | EFFECTIF |
Chef de Division | 01 |
Chef de Bureau | 07 |
Attaché d’Administration de 2ème Classe | 01 |
Agent d’Administration de 1ère Classe | 02 |
Total | 11 |
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS : | |||
5.2.1. CELLULE TECHNIQUE D’APPUI | · Assurer l’appui-conseil au Secrétaire Général dans toutes les questions relatives aux matières suivantes :
– juridique et contentieux ; – communication interne et externe ; – audit interne ; – éthique professionnelle. |
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EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL | |
1 | Coordonnateur (Chef de Division) | · Dirige, planifie, supervise, coordonne et contrôle toutes les activités de la Cellule et en rend compte. | ||
1 Unité | ||||
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS : | |||
5.2.1.0. SECRETARIAT DE LA CELLULE | · Réceptionner, enregistrer, rédiger, collationner, expédier et classer les dossiers ;
· traiter le courrier, les textes et tous les documents de la Cellule ; · élaborer les projets de rapports d’activités et dresser les comptes rendus des réunions ; · tenir le fichier des ressources humaines de la Cellule ; · conserver les documents de la Cellule ; · assurer le suivi de l’agenda des rendez-vous du Coordonnateur de la Cellule. |
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EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL | |
1 | Attaché d’Administration de 2ème Classe
(Secrétaire de la Cellule) |
· Traite le courrier, les textes et tous les documents de la Cellule ;
· élabore les projets de rapports d’activités et dresse les comptes rendus des réunions ; · tient le fichier des ressources humaines de la Cellule ; · conserve les documents de la Cellule ; · assure le suivi de l’agenda des rendez-vous du Coordonnateur de la Cellule. |
2 | Agent d’Administration de 1ère Classe | · assure la réception, l’enregistrement, la saisie, le classement et l’expédition ainsi que la liaison inter services de la Cellule. | |||
3 Unités | |||||
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS : | ||||
5.2.1.1. POOL JURIDIQUE ET CONTENTIEUX | · Apporter un appui technique dans le domaine juridique et contentieux du secteur.
· émettre des avis techniques sur toutes les questions juridiques. |
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EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL | ||
2 | Chef de Bureau
(Corps d’Experts Juristes) |
· appuie techniquement :
– l’élaboration de la législation du secteur ; – la gestion de la réglementation et de la normalisation du secteur ; – la formalisation des relations de collaboration entre l’Administration et les organisations de la société civile, les ONG et le secteur privé ; – le règlement des contentieux du secteur ; – l’élaboration des normes et des contrats en collaboration avec les autres Services concernés. · émettent des avis sur toutes les questions juridiques et techniques ; · élabore le rapport des activités du poste. |
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2 Unités | |||||
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||||
5.2.1.2. POOL COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE | · Apporter l’appui technique aux actions de communication menées par les divers Services du Secrétariat Général et des autres spécialisés du secteur. | ||||
EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL | ||
2 | Chef de Bureau
(Corps d’experts en Communication) |
· Initie, programme, coordonne, conduit et évalue les actions de communication relatives à :
– l’élaboration d’un plan de communication du Secrétariat Général ; – l’organisation et le fonctionnement des structures du Secrétariat Général; – la promotion du Secrétariat Général vis-à-vis des fonctionnaires et des usagers; – la circulation des informations au sein du Secrétariat Général. · Assure la publication et la diffusion des politiques, des plans, des stratégies et autres textes régissant et/ou utilisés au Secrétariat Général; · élabore le rapport des activités du poste. |
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2 Unités | |||||
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||||
5.2.1.3. POOL AUDIT INTERNE | · Apporter un appui-conseil dans le domaine d’audit interne ;
· procéder à l’analyse des risques liés aux activités réalisées par les Services du Secteur et formuler les recommandations en vue de la mitigation ou atténuation des risques. |
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EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL | ||
2 | Chef de Bureau
(Corps d’Auditeurs) |
· S’assure :
– de la fonctionnalité du service par le contrôle de la régularité et de la fiabilité des processus relatifs aux structures, aux fonctions, aux moyens (Ressources Humaines, financières, matérielles et aux systèmes d’informations) mis en œuvre par les Services du secteur; – de la performance du service par l’économie, l’efficience et l’efficacité des processus mis en œuvre par les Services du secteur; – de la définition et la mise en œuvre des méthodes et procédures spécifiques en matière d’audit (charte ou code spécifique des auditeurs) ; – de l’identification des déviations et des facteurs de risques liés aux activités réalisées par les Services du secteur.et des mécanismes éventuels susceptibles de limiter la vulnérabilité desdits processus. · Procède à l’analyse des risques liés aux activités réalisées par les Services du secteur et formule des recommandations en vue de la mitigation ou atténuation des risques ; · élabore le rapport des activités du poste. |
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2 Unités | |||||
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||||
5.2.1.4. POINT FOCAL ETHIQUE | · Assurer la liaison avec l’Observatoire du Code d’Ethique Professionnelle (OCEP). | ||||
EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL | ||
1 | Chef de Bureau | · Précise, rappelle et amène l’Agent de l’Etat à respecter les règles de conduite en matière d’intégrité morale et d’éthique professionnelle ;
· participe à la vulgarisation du Code d’Ethique Professionnelle ; · incite l’Agent de l’Etat à l’amour du travail et à la bonne gouvernance de la chose publique ; · contribue à la lutte contre la corruption, la concussion, la mal gouvernance et autres antivaleurs dans les milieux socioprofessionnels. · élabore le rapport des activités du poste. |
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1 Unité |
EFFECTIF TOTAL DE LA CELLULE = 11 Unités
Source : Jules KASA