Cellule de Gestion des Projets et des Marchés Publics

·      Sensibiliser et assurer l’appui conseil des intervenants en matière des marchés publics.

(Chef de Division)

·         traiter le courrier, les textes et tous les documents de la Cellule, élaborer les projets de rapports d’activités et dresser les comptes rendus des réunions ;

·         tenir le fichier des ressources humaines de la Cellule ;

·         conserver les documents de la Cellule ;

·         assurer le suivi de l’agenda des rendez-vous du Secrétaire Permanent.

(Secrétaire de la Cellule)

·           traite le courrier, les textes et tous les documents de la Cellule ;

·           élabore les projets de rapports d’activités et dresse les comptes rendus des réunions ;

·           conserve les documents de la Cellule ;

·           assure le suivi de l’agenda des rendez-vous du Secrétaire Permanent ;

·           élabore le rapport des activités du poste.

(Corps d’Experts)

–        l’identification des projets à la suite des besoins exprimés par les Services du secteur;

–        aux fiches techniques de projets et procéder à l’évaluation de leur opportunité à l’intention de la personne responsable des projets ;

–        l’intégration des besoins exprimés dans le cadre d’une programmation budgétaire rationalisée ;

–        la rédaction des termes de référence inhérents à la procédure de passation des marchés relatifs aux projets identifiés ;

–        la définition, dans le cadre des études, des spécifications techniques en collaboration avec les Services techniques compétents, conformément aux dossiers standards en vigueur ;

–        la planification des marchés publics et des délégations de Services publics ;

–        l’élaboration, en collaboration avec les Directions bénéficiaires, du plan annuel de passation des marchés publics, à publier et à communiquer au  Ministère.

·         élabore le rapport des activités du poste.

  BUDGETAIRE DES MARCHES

·         élabore le rapport des activités du poste.

(Corps d’Experts)

–        la détermination de la procédure et du type de marché à conclure ;

–        l’élaboration, sur base des dossiers standards et des éléments d’études techniques et des termes de référence, des dossiers de pré-qualification, d’appel d’offres et des demandes de propositions ;

–        au lancement d’appels à la concurrence ;

–        la réception des offres, procéder à leur enregistrement, leur évaluation et leur classement;

–        la rédaction des projets de contrats et, le cas échéant, leurs avenants ;

–        la sensibilisation des intervenants sur les techniques et les opportunités de passation des marchés publics.

·         Elabore le rapport des activités du poste.

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–        au suivi d’exécution des marchés des travaux, des fournitures et des services consécutifs à la procédure de passation des marchés ;

–        à l’organisation de la réception des ouvrages, des fournitures et des services à la fin de leur exécution ;

–        à la tenue du registre de suivi d’exécution des marchés et des délégations des services publics ;

–        à la rédaction des rapports de suivi d’exécution des marchés pour l’Autorité contractante à transmettre à la Direction Générale de Contrôle des Marchés Publics et à l’Autorité de Régulation.

·         Elabore le rapport des activités du poste.