5.3.4. DIRECTION ARCHIVES ET NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE COMMUNICATION (NTIC)
| STRUCTURE | EFFECTIF |
| Directeur | 01 |
| Chef de Division | 02 |
| Chef de Bureau | 07 |
| Attaché d’Administration de 1ère Classe | 08 |
| Attaché d’Administration de 2ème Classe | 08 |
| Agent d’Administration de 1ère Classe | 06 |
| Huissier | 01 |
| Total | 33 |
| STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | |||
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5.3.4. DIRECTION ARCHIVES ET NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE COMMUNICATION |
· Assurer :
– la collecte, la centralisation et la gestion des dossiers éligibles à l’archivage provenant de différents Services du Ministère des Mines ; – la constitution et la gestion de la bibliothèque, la photothèque, la filmothèque ainsi que de la banque des données du Ministère des Mines ; – la collecte, la centralisation, le traitement, la diffusion et la conservation des informations en provenance de différents services du Ministère des Mines ; – la production des annuaires et des recueils des actes de gestion ; – la reprographie de différents rapports, documents et autres dossiers à la demande du Secrétaire Général aux Mines, au Plan et/ou du Ministre des Mines ; – la réalisation des études, la conception et le développement des logiciels informatiques ; – l’informatisation des Services du Ministère des Mines ; – la création, la mise en place et le développement du Site Web du Ministère des Mines ; – la gestion du réseau informatique du Ministère des Mines ; – la gestion des actions de communication de l’administration sur les réseaux informatiques ; – la mise à niveau en informatique des ressources humaines du Ministère des Mines ; – la maintenance et l’exploitation des logiciels et des équipements informatiques du Ministère des Mines. |
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| EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL | |
| 1 | Directeur | · Conçoit, planifie, supervise, coordonne et contrôle toutes les activités de la Direction et en rend compte. | ||
| 1 Unité | ||||
| STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | |||
| 5.3.4.0. SECRETARIAT DE DIRECTION | · Réceptionner, enregistrer, rédiger, collationner, expédier et classer le courrier et les dossiers;
· traiter le courrier, les textes et tous les documents de la Direction ; · élaborer les projets de rapport d’activités et dresser les comptes rendus des réunions ; · gérer le fichier des ressources humaines de la Direction ; · effectuer les travaux de traitement et de reproduction des textes et documents qui lui sont soumis par le Directeur ; · gérer la documentation de la Direction ; · exécuter toute autre tâche administrative lui confiée par le Directeur ; · assurer le suivi de l’agenda des rendez-vous du Directeur et organiser les audiences. |
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| EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL | |
| 1 | Chef de Bureau
(Secrétaire de Direction) |
· Anime toutes les activités du bureau et en rend compte. | ||
| 2 | Attaché d’Administration de 1ère Classe | · Rédige, analyse le courrier et dépouille les signataires ;
· Assure le suivi de l’agenda du Directeur et organise les audiences ; · élabore les rapports des activités du poste. |
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| 2 | Attaché d’Administration de 2ème Classe | · Réceptionne, enregistre et classe le courrier ;
· collationne les textes et initie les avant-projets des rapports d’activités de la Direction ; · élabore les rapports des activités du poste. |
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| 1 | Huissier | · Assure la propreté des locaux et divers services. | ||
| 6 Unités | ||||
| STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | |||
| 5.3.4.1. DIVISION ARCHIVES, BIBLIOTHEQUE ET PUBLICATION | · Contribuer à la gestion des archives, de la bibliothèque et à la publication des documents du Ministère des Mines. | |||
| EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL | |
| 1 | Chef de Division | · Coordonne et contrôle toutes les activités de la Division et en rend compte. | ||
| 1 Unité | ||||
| STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | |||
| 5.3.4.1.1. BUREAU ARCHIVES | · Préparer les dossiers ayant trait en particulier à la collecte, à la centralisation, au traitement et à la gestion des dossiers éligibles à l’archivage provenant de différents Services du Ministère des Mines, au tri des documents collectés (archives actives, archives semi-actives et archives non-actives) et à la tenue du répertoire documentaire. | |||
| EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
| 1 | Chef de Bureau | · Anime toutes les activités du Bureau et en rend compte. | |
| 1 | Attaché d’Administration de 1ère Classe | · Centralise, analyse, traite et prépare les dossiers ayant trait :
– à la gestion des dossiers éligibles à l’archivage provenant de différents Services du Ministère des Mines ; – au tri des documents collectés (archives actives, archives semi-actives et archives non-actives) ; – à la tenue du répertoire documentaire ; · élabore les rapports des activités du poste. |
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| 2 | Attaché d’Administration de 2ème Classe | · Collecte et exploite les dossiers relatifs :
– à la gestion des dossiers éligibles à l’archivage provenant de différents Services du Ministère des Mines ; – au tri des documents collectés (archives actives, archives semi-actives et archives non-actives) ; – à la tenue du répertoire documentaire. · Elabore les rapports des activités du poste. |
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| 1 | Agent d’Administration de 1ère Classe | · Assure la réception, l’enregistrement, la saisie, le classement et la conservation des documents du Bureau ainsi que la liaison avec d’autres Services. | |
| 5 Unités | |||
| STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
| 5.3.4.1.2. BUREAU BIBLIOTHEQUE, PHOTOTHEQUE ET FILMOTHEQUE | · Préparer les dossiers ayant trait à la constitution et à la gestion de la bibliothèque, de la photothèque, de la filmothèque ainsi que de la banque des données du Ministère des Mines. | ||
| EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
| 1 | Chef de Bureau | · Anime toutes les activités du Bureau et en rend compte. | |
| 1 | Attaché d’Administration de 1ère Classe | · Centralise, analyse, traite et prépare les dossiers ayant trait à :
– la constitution et à la gestion de la bibliothèque et de la banque des données du Ministère des Mines ; – la constitution et à la gestion de la photothèque, de la filmothèque du Ministère des Mines. · Elabore les rapports des activités du poste. |
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| 2 | Attaché d’Administration de 2ème Classe | · Collecte exploite les informations ayant trait à :
– la constitution et à la gestion de la bibliothèque et de la banque des données du Ministère des Mines ; – la constitution et à la gestion de la photothèque, de la filmothèque du Ministère des Mines. · Elabore les rapports des activités du poste. |
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| 1 | Agent d’Administration de 1ère Classe | · Assure la réception, l’enregistrement, la saisie, le classement et la conservation des documents du Bureau ainsi que la liaison avec d’autres Services. | |
| 5 Unités | |||
| STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
| 5.3.4.1.3. BUREAU PRODUCTION ET PUBLICATION | · Préparer les dossiers ayant trait en particulier à la production et à la publication des annuaires et recueils des actes de gestion du Ministère des Mines et à la reprographie de différents rapports, documents et autres dossiers utiles aux structures du secteur. | ||
| EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
| 1 | Chef de Bureau | · Anime toutes les activités du Bureau et en rend compte. | |
| 2 | Attaché d’Administration de 1ère Classe | · Centralise, analyse, traite et prépare les dossiers ayant trait à :
– la production et publication des annuaires et recueils des actes de gestion du Ministère des Mines ; – la reprographie de différents rapports, documents et autres dossiers utiles aux structures du secteur. · Assure le brochage et la reliure des documents ; · élabore les rapports des activités du poste. |
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| 2 | Agent d’Administration de 1ère Classe | · Assure la réception, l’enregistrement, la saisie, le classement et la conservation des documents du Bureau ainsi que la liaison avec d’autres Services. | |
| 5 Unités | |||
| STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
| 5.3.4.2. DIVISION NOUVELLES TECHNOLOGIES DE
L’INFORMATION ET COMMUNICATION |
· Contribuer à l’implantation et au développement des nouvelles technologies de l’information et de la communication au sein du Ministère des Mines. | ||
| EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
| 1 | Chef de Division | · Supervise, coordonne et anime toutes les activités de la Division et en rend compte. | |
| 1 Unité | |||
| STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
| 5.3.4.2.1. BUREAU RESEAU ET SITE INTERNET | · Préparer les dossiers ayant trait en particulier à la création, à la mise en place et au développement du site web du Ministère des Mines, à la gestion du réseau informatique du secteur et à la gestion des actions de communication de l’administration sur les réseaux informatiques. | ||
| EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
| 1 | Chef de Bureau | · Anime toutes les activités du Bureau et en rend compte. | |
| 1 | Attaché d’Administration de 1ère Classe | · Centralise, analyse, traite et prépare les dossiers ayant trait :
– à la création, à la mise en place et au développement du site web du Ministère des Mines ; – à la gestion du réseau informatique du Ministère des Mines ; – à la gestion des actions de communication de l’administration sur les réseaux informatiques. · Elabore les rapports des activités du poste. |
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| 1 | Agent d’Administration de 1ère Classe | · Assure la réception, l’enregistrement, la saisie, le classement et la conservation des documents du Bureau ainsi que la liaison avec d’autres Services. | |
| 3 Unités | |||
| STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
| 5.3.4.2.2. BUREAU ETUDES ET DEVELOPPEMENT DES APPLICATIONS INFORMATIQUES | · Préparer les dossiers ayant trait à la réalisation des études, à la conception, au développement des logiciels informatiques, à l’informatisation des Services du Ministère des Mines et à la mise à niveau des ressources humaines du secteur dans le domaine de l’informatique. | ||
| EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
| 1 | Chef de Bureau | · Anime toutes les activités du Bureau et en rend compte. | |
| 1 | Attaché d’Administration de 1ère Classe | · Centralise, analyse, traite et réalise :
– les études, la conception et le développement des logiciels informatiques; – les travaux d’informatisation des Services du Ministère des Mines ; – les travaux de mise à niveau des ressources humaines du Ministère des Mines dans le domaine de l’informatique. · Elabore les rapports des activités du poste. |
|
| 2 Unités | |||
| STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
| 5.3.4.2.3. BUREAU MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES | · Préparer les dossiers ayant trait à la maintenance et à l’exploitation des logiciels et des équipements informatiques du Ministère des Mines. | ||
| EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
| 1 | Chef de Bureau | · Anime toutes les activités du Bureau et en rend compte. | |
| 2 | Attaché d’Administration de 2ème Classe | · Exécute les travaux de maintenance des équipements informatiques des services ;
· élabore les rapports des activités du poste. |
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| 1 | Agent d’Administration de 1ère Classe | · Assure la réception, l’enregistrement, la saisie, le classement et la conservation des documents du Bureau ainsi que la liaison avec d’autres Services. | |
| 4 Unités | |||
EFFECTIF TOTAL DE LA DIRECTION : 33 Unités
Source : Jules KASA