Direction Archives et Nouvelles Technologies et de l’Information de la Communication

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5.3.4. DIRECTION ARCHIVES ET NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE COMMUNICATION (NTIC)

STRUCTURE EFFECTIF
Directeur 01
Chef de Division 02
Chef de Bureau 07
Attaché  d’Administration  de 1ère Classe 08
Attaché  d’Administration  de 2ème Classe 08
Agent  d’Administration  de 1ère Classe 06
Huissier 01
Total 33

 

STRUCTURE ATTRIBUTIONS
 

 

 

 

 

 

 

5.3.4. DIRECTION ARCHIVES ET NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE COMMUNICATION

·      Assurer :

–   la collecte, la centralisation et la gestion des dossiers éligibles à l’archivage provenant de différents Services du Ministère des Mines ;

–   la constitution et la gestion de la bibliothèque, la photothèque, la filmothèque ainsi que de la banque des données du Ministère des Mines ;

–   la collecte, la centralisation, le traitement, la diffusion et la conservation des informations en provenance de différents services du Ministère des Mines ;

–   la production des annuaires et des recueils des actes de gestion ;

–   la reprographie de différents rapports, documents et autres dossiers à la demande du Secrétaire Général aux Mines, au Plan  et/ou du Ministre des Mines ;

–   la réalisation des études,  la conception et le développement des logiciels informatiques ;

–   l’informatisation des Services du Ministère des Mines ;

–   la création, la mise en place et le développement du Site Web du Ministère des Mines ;

–   la gestion du réseau informatique du Ministère des Mines ;

–   la gestion des actions de communication de l’administration sur les réseaux informatiques ;

–   la mise à niveau en informatique des ressources humaines du Ministère des Mines ;

–   la maintenance et l’exploitation des logiciels et des équipements informatiques du Ministère des Mines.

EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Directeur ·        Conçoit, planifie, supervise, coordonne et contrôle toutes les activités de la Direction et en rend compte.  
 1 Unité  
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.4.0. SECRETARIAT DE DIRECTION ·         Réceptionner, enregistrer, rédiger, collationner, expédier et classer le courrier et les dossiers;

·         traiter le courrier, les textes et tous les documents de la Direction ;

·         élaborer les projets de rapport d’activités et dresser les comptes rendus des réunions ;

·         gérer le fichier des ressources humaines de la Direction ;

·         effectuer les travaux de traitement et de reproduction des textes et documents qui lui sont soumis par le Directeur ;

·         gérer la documentation de la Direction ;

·         exécuter toute autre tâche administrative lui confiée par le Directeur ;

·         assurer le suivi de l’agenda des rendez-vous du Directeur et organiser les audiences.

EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Bureau

(Secrétaire de Direction)

·         Anime toutes les activités du bureau et en rend compte.  
2 Attaché d’Administration   de 1ère Classe ·         Rédige, analyse le courrier et dépouille les signataires ;

·         Assure le suivi de l’agenda du Directeur et organise les audiences ;

·         élabore les rapports des activités du poste.

 
2 Attaché d’Administration   de 2ème Classe ·         Réceptionne, enregistre et classe le courrier ;

·         collationne les textes et initie les avant-projets des rapports d’activités de la Direction ;

·         élabore les rapports des activités du poste.

 
1 Huissier ·         Assure la propreté des locaux et divers services.  
6 Unités  
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.4.1.  DIVISION ARCHIVES, BIBLIOTHEQUE  ET PUBLICATION ·         Contribuer à la gestion des archives, de la bibliothèque et à la publication des documents du Ministère des Mines.
EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Division ·          Coordonne et contrôle toutes les activités de la Division et en rend compte.  
1 Unité  
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.4.1.1.         BUREAU ARCHIVES ·         Préparer les dossiers ayant trait en particulier à la collecte, à la centralisation, au traitement et à la gestion des dossiers éligibles à l’archivage provenant de différents Services du Ministère des Mines, au tri des documents collectés  (archives actives, archives semi-actives et archives non-actives) et à la tenue du répertoire documentaire.

 

EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Bureau ·         Anime toutes les activités du Bureau et en rend compte.  
1 Attaché d’Administration   de 1ère Classe ·         Centralise, analyse, traite et prépare les dossiers ayant trait :

–     à la gestion des dossiers éligibles à l’archivage provenant de différents Services du Ministère des Mines ;

–       au tri des documents collectés (archives actives, archives semi-actives et archives non-actives) ;

–     à la tenue du répertoire documentaire ;

·         élabore les rapports des activités du poste.

 
2 Attaché d’Administration  de 2ème Classe ·         Collecte et exploite les dossiers relatifs :

–     à la gestion des dossiers éligibles à l’archivage provenant de différents Services du Ministère des Mines ;

–       au tri des documents collectés (archives actives, archives semi-actives et archives non-actives) ;

–    à la tenue du répertoire documentaire.

·         Elabore les rapports des activités du poste.

 
1 Agent  d’Administration   de 1ère Classe ·         Assure la réception, l’enregistrement, la saisie, le classement et la conservation des documents du Bureau ainsi que la liaison avec d’autres Services.  
5 Unités  
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.4.1.2.         BUREAU BIBLIOTHEQUE, PHOTOTHEQUE ET FILMOTHEQUE ·         Préparer les dossiers ayant trait à la constitution et à la gestion de la bibliothèque, de la photothèque, de la filmothèque ainsi que de la banque des données du Ministère des Mines.
EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Bureau ·         Anime toutes les activités du Bureau et en rend compte.  
1 Attaché d’Administration   de 1ère Classe ·         Centralise, analyse,  traite et prépare les dossiers  ayant trait  à :

–  la constitution et à la gestion de la bibliothèque  et de la banque des données du Ministère des Mines ;

–  la constitution et à la gestion de la photothèque, de la filmothèque du Ministère des Mines.

·         Elabore les rapports des activités du poste.

 
2 Attaché d’Administration   de 2ème Classe ·         Collecte exploite les informations ayant trait à :

– la constitution et à la gestion de la bibliothèque  et de la banque des données du Ministère des Mines ;

–  la constitution et à la gestion de la photothèque, de la filmothèque du Ministère des Mines.

·         Elabore les rapports des activités du poste.

1 Agent d’Administration  de 1ère Classe ·         Assure la réception, l’enregistrement, la saisie, le classement et la conservation des documents du Bureau ainsi que la liaison avec d’autres Services.  
5 Unités  
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.4.1.3.         BUREAU PRODUCTION ET PUBLICATION ·         Préparer les dossiers ayant trait en particulier à la production et à la publication des annuaires et recueils des actes de gestion du Ministère des Mines et à la reprographie de différents rapports, documents et autres dossiers utiles aux structures du secteur.
EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Bureau ·         Anime toutes les activités du Bureau et en rend compte.  
2 Attaché d’Administration de 1ère Classe ·         Centralise, analyse, traite et prépare les dossiers ayant trait à :

–    la production et publication des annuaires et recueils des actes de gestion du Ministère des Mines ;

–    la reprographie de différents rapports, documents et autres dossiers utiles aux structures du secteur.

·         Assure le brochage et la reliure des documents ;

·         élabore les rapports des activités du poste.

 
2 Agent d’Administration de 1ère Classe ·         Assure la réception, l’enregistrement, la saisie, le classement et la conservation des documents du Bureau ainsi que la liaison avec d’autres Services.  
5 Unités  
STRUCTURE ATTRIBUTIONS  
5.3.4.2.  DIVISION NOUVELLES TECHNOLOGIES DE

              L’INFORMATION ET COMMUNICATION

·         Contribuer à l’implantation et au développement des nouvelles technologies de l’information et de la communication au sein du Ministère des Mines.
EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Division ·          Supervise, coordonne et anime toutes les activités de la Division et en rend compte.  
1 Unité  
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.4.2.1.         BUREAU RESEAU ET SITE INTERNET ·     Préparer les dossiers ayant trait en particulier à la création, à la mise en place et au développement du site web du Ministère des Mines, à la gestion du réseau informatique du secteur et à la gestion des actions de communication de l’administration sur les réseaux informatiques.
EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
  1 Chef de Bureau ·         Anime toutes les activités du Bureau et en rend compte.  
1 Attaché d’Administration   de 1ère Classe ·         Centralise, analyse,  traite et prépare les dossiers ayant trait :

–   à la création, à la mise en place et au développement du site web du Ministère des Mines ;

–   à la gestion du réseau informatique du Ministère des Mines ;

–   à la gestion des actions de communication de l’administration sur les réseaux informatiques.

·         Elabore les rapports des activités du poste.

 
1 Agent  d’Administration   de 1ère Classe ·         Assure la réception, l’enregistrement, la saisie, le classement et la conservation des documents du Bureau ainsi que la liaison avec d’autres Services.  
3 Unités  
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.4.2.2.         BUREAU ETUDES ET DEVELOPPEMENT  DES APPLICATIONS INFORMATIQUES ·         Préparer les dossiers ayant trait à la réalisation des études, à la conception, au développement des logiciels informatiques, à l’informatisation des Services du Ministère des Mines et à la mise à niveau des ressources humaines du secteur dans le domaine de l’informatique.
EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Bureau ·         Anime toutes les activités du Bureau et en rend compte.  
1 Attaché d’Administration   de 1ère Classe ·         Centralise, analyse,  traite et réalise :

–     les études,  la conception et le développement des logiciels informatiques;

–     les travaux d’informatisation des Services du Ministère des Mines ;

–     les travaux de mise à niveau des ressources humaines du Ministère des Mines dans le domaine de l’informatique.

·         Elabore les rapports des activités du poste.

 
2 Unités  
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.4.2.3.         BUREAU MAINTENANCE DES  EQUIPEMENTS INFORMATIQUES ·         Préparer les dossiers ayant trait à la maintenance et à l’exploitation des logiciels et des équipements informatiques du Ministère des Mines.
EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Bureau ·         Anime toutes les activités du Bureau et en rend compte.  
2 Attaché d’Administration  de 2ème Classe ·         Exécute les travaux de maintenance des équipements informatiques des services ;

·         élabore les rapports des activités du poste.

 
1 Agent  d’Administration   de 1ère Classe ·         Assure la réception, l’enregistrement, la saisie, le classement et la conservation des documents du Bureau ainsi que la liaison avec d’autres Services.  
4 Unités

 EFFECTIF  TOTAL DE LA DIRECTION : 33 Unités 

Source : Jules KASA