Direction des Ressources Humaines

·           assurer le développement des compétences  des ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines;

·           contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences des Ressources Humaines de l’Administration du Ministère des Mines;

·           Contribuer à l’élaboration des politiques et des stratégies en matière de gestion des ressources  humaines ;

·           veiller à l’application des textes législatifs et règlementaires relatifs à la gestion des ressources humaines de l’Etat;

·           mettre en place les conditions optimales de travail en faveur des agents et en assurer le suivi ;

·           appuyer tous les autres Services de l’Administration du Ministère des Mines sur les questions ayant trait à la gestion des  ressources humaines ;

·           assurer, en collaboration avec les services compétents du Ministère de la Fonction Publique, la mise en œuvre du cadre et des structures organiques ainsi que  du référentiel des emplois;

·           promouvoir le dialogue social et la communication interpersonnelle au sein de l’Administration du Ministère des Mines;

·           organiser  et promouvoir les actions sociales, les activités culturelles, sportives et ludiques en faveur des ressources humaines.

·      dispatcher le courrier et les dossiers destinés au traitement par les Divisions ;

·      élaborer les projets de rapport d’activités et dresser les comptes rendus des réunions ;

·      gérer le fichier des ressources  humaines de la Direction ;

·      effectuer les travaux de traitement et de reproduction des textes et documents qui lui sont  soumis par le Directeur ;

·      gérer la documentation de la Direction ;

·      exécuter toute autre tâche administrative que lui confie le Directeur ;

·      assurer le suivi de l’agenda du Directeur et organiser les audiences.

Secrétaire de Direction

·      assure le suivi de l’agenda du Directeur et organise les audiences ;

·      élabore le rapport des activités du poste.

·      collationne les textes et initie les avant-projets des rapports d’activités de la Direction ;

·      élabore le rapport des activités du poste.

5.3.1.1.1. BUREAU GESTION ET SUIVI DE CARRIERE

·  Créer et mettre à jour la base des données sectorielle des ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines

–        à la définition des stratégies et des projets des politiques de gestion des ressources humaines des Services de l’Administration du Ministère des Mines;

–        à la conception et à la mise en œuvre des politiques et outils modernes de gestion des ressources humaines (politique de motivation, tableau de bord, etc.) ;

–        à la gestion des ressources humaines notamment par :

Ø l’utilisation rationnelle des agents de l’Administration du Ministère des Mines;

Ø l’élaboration des tableaux d’avancement ;

Ø l’organisation des affectations et des mutations des ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines;

Ø le suivi régulier de la carrière des agents du secteur par l’analyse et le traitement des  éléments y relatifs ;

Ø l’application des règles statutaires et déontologiques ;

Ø le suivi des dossiers disciplinaires et l’évolution des contentieux administratifs du personnel ;

–        à la mise à jour de la base des données statistiques sur les ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines;

–        à la mise en œuvre des cadres et  structures organiques, des référentiels des emplois et des plans d’effectifs et de recrutement  des agents l’Administration du Ministère des Mines, en collaboration avec les Services compétents du Ministère de la Fonction Publique ;

–        à l’exécution des décisions et au suivi de la mise en œuvre des procédures administratives relatives à la Gestion des carrières ;

–        à l’appui conseil auprès des Directions Opérationnelles du Secrétariat Général aux Mines en matière de gestion des ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines.

·  Elabore le rapport des activités du poste.

–        à la définition des stratégies et des projets des politiques de gestion des ressources humaines des Services de l’Administration du Ministère des Mines;

–        à la conception et à la mise en œuvre des politiques et outils modernes de gestion des ressources humaines (politique de motivation, tableau de bord, etc.) ;

–        à la gestion des ressources humaines notamment par :

Ø l’utilisation rationnelle des agents de l’Administration du Ministère des Mines;

Ø l’élaboration des tableaux d’avancement ;

Ø l’organisation des affectations et des mutations des ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines;

Ø le suivi régulier de la carrière des agents du secteur par l’analyse et le traitement des  éléments y relatifs ;

Ø l’application des règles statutaires et déontologiques ;

Ø le suivi des dossiers disciplinaires et l’évolution des contentieux administratifs du personnel ;

–        à la mise à jour de la base des données statistiques sur les ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines;

–        à la mise en œuvre des cadres et  structures organiques, des référentiels des emplois et des plans d’effectifs et de recrutement  des agents l’Administration du Ministère des Mines, en collaboration avec les Services compétents du Ministère de la Fonction Publique ;

–        à l’exécution des décisions et au suivi de la mise en œuvre des procédures administratives relatives à la Gestion des carrières ;

–        à l’appui conseil auprès des Directions Opérationnelles du Secrétariat Général aux Mines en matière de gestion des ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines.

·  Elabore le rapport des activités du poste.

·         assure le collationnement des documents traités ;

·         assure la réception, l’enregistrement, le traitement, l’expédition et le classement  du courrier.

–            au suivi des opérations de rémunérations des ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines;

–            à l’identification, à la régularisation de la situation statutaire et pécuniaire des Agents  et au suivi des contentieux y afférents auprès des Ministères de la Fonction Publique et du Budget ;

–            à la mise à jour de la base des données statistiques sur la paie des ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines ;

–            à l’exécution des décisions et au suivi de la mise en œuvre des procédures administratives relatives à la paie des ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines.

·         élabore le rapport d’activités du poste.

–   l’identification des facteurs de risques psychosociaux au sein de l’Administration du Ministère des Mines ;

–   la détermination du score de la qualité de vie par domaine de travail ;

–   la planification d’intervention préventive en matière de crise organisationnelle ou des problèmes de santé mentale des Agents de l’Administration du Ministère des Mines ;

–   l’élimination effective des facteurs de risques psychosociaux au sein de l’Administration du Ministère des Mines.

·  Elabore le rapport d’activités du poste.

–        à la définition des stratégies et des projets de politiques de suivi et évaluation des compétences et des performances des ressources humaines des services de l’Administration du Ministère des Mines ;

–        à l’établissement du bilan des compétences ;

–        à l’exécution des décisions et au suivi de la mise en œuvre des procédures administratives relatives à l’évaluation des compétences et des performances des ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines;

–        à l’appui conseil auprès des autres Directions et des Services déconcentrés de l’Administration du Ministère des Mines en matière d’évaluation des compétences et des performances des ressources humaines;

–        à la mise à jour de la base des données sectorielles sur l’évaluation des compétences et des performances des ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines;

–        à l’identification et à l’évaluation des écarts entre les compétences requises et les compétences disponibles  ainsi qu’à la formulation des propositions pour leur renforcement.

·       Elabore le rapport des activités du poste.

–        à la définition des stratégies et des projets de politiques de suivi et évaluation des compétences et des performances des ressources humaines des services de l’Administration du Ministère des Mines ;

–        à l’établissement du bilan des compétences ;

–        à l’exécution des décisions et au suivi de la mise en œuvre des procédures administratives relatives à l’évaluation des compétences et des performances des ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines;

–        à l’appui conseil auprès des autres Directions et des Services déconcentrés de l’Administration du Ministère des Mines en matière d’évaluation des compétences et des performances des ressources humaines;

–        à la mise à jour de la base des données sectorielles sur l’évaluation des compétences et des performances des ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines;

–        à l’identification et à l’évaluation des écarts entre les compétences requises et les compétences disponibles  ainsi qu’à la formulation des propositions pour leur renforcement.

·         Elabore le rapport des activités du poste.

–        la définition des stratégies et des projets des politiques de développement des ressources humaines des services du Secrétariat Général aux Mines;

–        la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences au moyen du cadre et structures organiques ainsi que du référentiel des emplois.

·       Elabore le rapport des activités du poste.

–        la définition des stratégies et des projets des politiques de développement des ressources humaines des services du Secrétariat Général aux Mines;

–        la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences au moyen du cadre et structures organiques ainsi que du référentiel des emplois.

·       Elabore le rapport des activités du poste.

–        la conception et à la mise en œuvre, en collaboration avec le Ministère de la Fonction Publique, des stratégies et des plans d’action en matière de renforcement des capacités des ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines.

–        l’exécution des décisions et au suivi de la mise en œuvre des procédures administratives relatives à la formation continue;

–        l’élaboration et à la mise en œuvre des plans et programmes de formation continue à court, moyen et long termes ;

–        l’identification des besoins en formation et à la mobilisation des ressources y afférentes, en collaboration avec les autres Directions et les services déconcentrés ;

–        l’organisation des recyclages, des stages et autres ateliers de formation continue et à la constitution de la base des données des formateurs et des bénéficiaires des modules de formation dispensés ;

–        la gestion des relations avec les Institutions de formation tant au niveau national qu’international et dans l’octroi des bourses de perfectionnement;

–        au suivi et à l’évaluation de l’impact des actions de formation sur les performances des ressources humaines de l’Administration du Ministère des Mines.

·         Elabore le rapport des activités du poste.

–     à la constitution des dossiers relatifs au remboursement des frais des soins médicaux, pharmaceutiques et funéraires ;

–     à la préparation et au suivi des dossiers de rente de survie ;

–     à la gestion de la cantine ;

–     à l’établissement et au renouvellement des cartes d’ayants droit ;

–     au suivi des recommandations pour soins médicaux dans différentes formations hospitalières  et des dossiers médicaux de transfert à l’étranger pour  les Agents et Fonctionnaires de l’Administration du Ministère des Mines;

–     à l’élaboration du bilan social annuel de l’Administration du Ministère des Mines.

·         élabore le rapport des activités du poste.

–     à la constitution des dossiers relatifs au remboursement des frais des soins médicaux, pharmaceutiques et funéraires ;

–     à la préparation et au suivi des dossiers de rente de survie ;

–     à la gestion de la cantine ;

–     à l’établissement et au renouvellement des cartes d’ayants droit ;

–     au suivi des recommandations pour soins médicaux dans différentes formations hospitalières  et des dossiers médicaux de transfert à l’étranger pour  les Agents et Fonctionnaires de l’Administration du Ministère du Plan et SRM;

–     à l’élaboration du bilan social annuel de l’Administration du Ministère des Mines

·         élabore le rapport des activités du poste.

–     l’organisation des activités culturelles, sportives et ludiques en faveur des ressources humaines ;

–     l’entretien des relations avec les partenaires sociaux et à la promotion du dialogue social ;

–     la promotion de la solidarité entre le personnel de l’Administration du Ministère des Mines ;

·         élabore le rapport des activités du poste.