5.4.1. SECRETARIAT ADMINISTRATIF DU SECRETAIRE GENERAL
| STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
| SECRETARIAT ADMINISTRATIF DU SECRETAIRE GENERAL | • Organiser et assurer la réception, le traitement et la ventilation du courrier entrant et sortant et superviser l’indicateur du courrier ; • centraliser le courrier adressé au Secrétariat Général ; • assurer la gestion des communications du Secrétaire Général ; • tenir les registres du courrier et procéder au classement ; • dispatcher le courrier et les dossiers destinés au traitement par les Directions et expédier le courrier officiel ; • traiter les correspondances administratives lui soumises par le Secrétaire Général ; • classer les documents du Secrétariat Administratif du Secrétaire Général ; • préparer et organiser les réunions de travail et autres rencontres du Secrétaire Général ; • assurer les relations publiques et le protocole ; • préparer les rapports d’activités d’étapes : mensuels, trimestriels, annuels de synthèse ; • exécuter toute autre tâche administrative qui lui serait confiée par le Secrétaire Général ; • effectuer les travaux de traitement et de reproduction des textes et documents qui lui sont soumis par le Secrétaire Général ; • tenir l’agenda des rendez-vous du Secrétaire Général. |