Direction Administrative et Financière

·         Elaborer, en collaboration avec tous les autres services du Ministère des Mines, les prévisions budgétaires ;

·         Assurer l’engagement comptable, la liquidation et l’ordonnancement des dépenses dans le cadre de l’exécution du budget du Ministère des Mines ;

·         Assurer la gestion des biens meubles et immeubles du Ministère des Mines ;

·         Tenir les inventaires des biens meubles et immeubles du Ministère des Mines ;

·         Veiller au respect et au suivi de la mise en œuvre des procédures administratives relatives à la gestion financière et budgétaire ainsi qu’à la gestion logistique ;

·         Assurer l’appui-conseil à tous les autres Services du Ministère des Mines matière des finances, du budget et de la logistique ;

·         Participer à la passation des Marchés Publics ;

·         Collaborer, avec les services compétents des Ministères des Finances, du Budget, des Mines ainsi que des Travaux Publics et Infrastructures en matière de gestion des ressources financières, budgétaires et logistiques ;

·         Tenir la comptabilité administrative ;

·         Produire les rapports périodiques d’exécution du budget ainsi que le rapport général d’activités.

·         traiter le courrier, les textes et tous les documents de la Direction ;

·         élaborer les projets de rapport d’activités et dresser les comptes rendus des réunions ;

·         gérer le fichier des ressources humaines de la Direction ;

·         effectuer les travaux de traitement et de reproduction des textes et documents qui lui sont soumis par le Directeur ;

·         gérer la documentation de la Direction ;

·         exécuter toute autre tâche administrative lui confiée par le Directeur ;

·         assurer le suivi de l’agenda des rendez-vous du Directeur et organiser les audiences.

Secrétaire de Direction

·         Suit l’agenda du Directeur et organise les audiences ;

·         élabore le rapport des activités du poste.

·         collationne les textes et initie les avant-projets des rapports d’activités de la Direction ;

·         élabore le rapport s activités du poste.

             PROGRAMME

–          l’élaboration, en collaboration avec tous les autres services du Ministère des Mines, des prévisions budgétaires;

–          au respect et au suivi des procédures et décisions en matière d’élaboration des prévisions budgétaires ;

–          l’appui-conseil à tous les services du Ministère des Mines en matière d’élaboration des prévisions budgétaires;

–          l’identification et au suivi  des comptes d’affectation spéciale et des projets et programmes financés par les partenaires au développement.

·      Elabore le rapport des activités du poste.

–          l’élaboration, en collaboration avec tous les autres services du Ministère des Mines, des prévisions budgétaires;

–          au respect et au suivi des procédures et décisions en matière d’élaboration des prévisions budgétaires ;

–          l’appui-conseil à tous les services du Ministère des Mines en matière d’élaboration des prévisions budgétaires;

–          l’identification et au suivi  des comptes d’affectation spéciale et des projets et programmes financés par les partenaires au développement.

·      Elabore le rapport des activités du poste.

·

–          la gestion des crédits alloués du Ministère des Mines;

–          l’analyse du niveau d’exécution du budget-programmes ;

–          au suivi des comptes d’affectation spéciale et des projets et programmes financés par les partenaires au développement ;

–          l’élaboration des plans d’engagement trimestriels ;

–          la production des rapports périodiques d’exécution du budget et à l’élaboration du rapport général d’activités.

·         Elabore le rapport des activités du poste.

–          la gestion des crédits alloués du Ministère des Mines;

–          l’analyse du niveau d’exécution du budget-programme ;

–          au suivi des comptes d’affectation spéciale et des projets et programmes financés par les partenaires au développement ;

–          l’élaboration des plans d’engagement trimestriels ;

–          la production des rapports périodiques d’exécution du budget et à l’élaboration du rapport général d’activités.

·           Elabore le rapport des activités du poste.

–   l’élaboration du plan d’engagement budgétaire ;

–   la préparation et au suivi du plan de trésorerie du des Mines;

–   la liquidation de toutes les dépenses du Ministère des Mines;

–   au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’engagement et de liquidation.

·         Elabore le rapport des activités du poste.

–   l’élaboration du plan d’engagement budgétaire ;

–   la préparation et au suivi du plan de trésorerie du des Mines;

–   la liquidation de toutes les dépenses du Ministère des Mines;

–   au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’engagement et de liquidation.

·         Elabore le rapport des activités du poste.

–       l’émission des titres de paiement ;

–       l’établissement des statistiques des dépenses ordonnancées ;

–       la préparation des situations consolidées par la tenue de la comptabilité administrative du Ministère des Mines ;

–       au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’ordonnancement.

·         élabore le rapport des activités du poste.

–       l’émission des titres de paiement ;

–       l’établissement des statistiques des dépenses ordonnancées ;

–       la préparation des situations consolidées par la tenue de la comptabilité administrative du Ministère des Mines ;

–       au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’ordonnancement.

·          élabore le rapport des activités du poste.

–          l’approvisionnement et à la gestion des stocks des matériels et fournitures de bureau du Ministère des Mines ;

–          l’appui à toutes les autres structures du Ministère des Mines dans le domaine des approvisionnements.

·         élabore le rapport des activités du poste.

–          l’approvisionnement et à la gestion des stocks des matériels et fournitures de bureau du Ministère des Mines ;

–          l’appui à toutes les autres structures du Ministère des Mines dans le domaine des approvisionnements.

·         élabore le rapport des activités du poste.

·         élabore le rapport des activités du poste.

–           l’installation, à l’entretien et à la réparation dans le domaine du froid.

–           l’exécution des travaux de mécanique et d’électricité auto auprès des services compétents.

·         élabore le rapport des activités du poste.

–          peinture, de maçonnerie et carrelage, de menuiserie, de charpenterie et de plomberie.

–          nettoyage des bâtiments.

–          jardinage et de tondage de gazon.