5.3.2. DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
STRUCTURE | EFFECTIF |
Directeur | 01 |
Chef de Division | 03 |
Chef de Bureau | 08 |
Attaché d’Administration de 1ère Classe | 20 |
Attaché d’Administration de 2ème Classe | 14 |
Agent d’Administration de 1ère Classe | 11 |
Agent d’Administration de 2ème Classe | 08 |
Huissier | 01 |
Total | 66 |
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
5.3.2. DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE | · Gérer les ressources financières et matérielles ainsi que la logistique du Ministère des Mines ;
· Elaborer, en collaboration avec tous les autres services du Ministère des Mines, les prévisions budgétaires ; · Assurer l’engagement comptable, la liquidation et l’ordonnancement des dépenses dans le cadre de l’exécution du budget du Ministère des Mines ; · Assurer la gestion des biens meubles et immeubles du Ministère des Mines ; · Tenir les inventaires des biens meubles et immeubles du Ministère des Mines ; · Veiller au respect et au suivi de la mise en œuvre des procédures administratives relatives à la gestion financière et budgétaire ainsi qu’à la gestion logistique ; · Assurer l’appui-conseil à tous les autres Services du Ministère des Mines matière des finances, du budget et de la logistique ; · Participer à la passation des Marchés Publics ; · Collaborer, avec les services compétents des Ministères des Finances, du Budget, des Mines ainsi que des Travaux Publics et Infrastructures en matière de gestion des ressources financières, budgétaires et logistiques ; · Tenir la comptabilité administrative ; · Produire les rapports périodiques d’exécution du budget ainsi que le rapport général d’activités. |
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EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
1 | Directeur | · Dirige, planifie, supervise, coordonne et contrôle toutes les activités de la Direction et en rend compte. | |
1 Unité | |||
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
5.3.2.0. SECRETARIAT DE DIRECTION | · Réceptionner, enregistrer, rédiger, collationner, expédier et classer le courrier et les dossiers ;
· traiter le courrier, les textes et tous les documents de la Direction ; · élaborer les projets de rapport d’activités et dresser les comptes rendus des réunions ; · gérer le fichier des ressources humaines de la Direction ; · effectuer les travaux de traitement et de reproduction des textes et documents qui lui sont soumis par le Directeur ; · gérer la documentation de la Direction ; · exécuter toute autre tâche administrative lui confiée par le Directeur ; · assurer le suivi de l’agenda des rendez-vous du Directeur et organiser les audiences. |
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EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
1 | Chef de Bureau
Secrétaire de Direction |
· Anime toutes les activités du bureau et en rend compte. | |
2 | Attaché d’Administration de1ère Classe | · Rédige, analyse le courrier et dépouille le parapheur;
· Suit l’agenda du Directeur et organise les audiences ; · élabore le rapport des activités du poste. |
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2 | Attaché d’Administration de 2ème Classe | · Réceptionne et enregistre le courrier ;
· collationne les textes et initie les avant-projets des rapports d’activités de la Direction ; · élabore le rapport s activités du poste. |
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1 | Huissier | · Assure la propreté des locaux et divers services. | |
6 Unités | |||
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
5.3.2.1. DIVISION PREPARATION ET SUIVI DU BUDGET
PROGRAMME |
· Contribuer, en collaboration avec les autres Services du Ministère des Mines, à la préparation et au suivi du budget-programme. | ||
EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | · ACTIVITES | PROFIL |
1 | Chef de Division | · Cordonne et contrôle toutes les activités de la Division et en rend compte. | |
1 Unité | |||
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
5.3.2.1.1. BUREAU PREPARATION BUDGETAIRE | · Préparer les dossiers ayant trait à l’élaboration des prévisions budgétaires, en collaboration avec les autres Services du Ministère des Mines.
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EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
1 | Chef de Bureau | · Supervise et anime toutes les activités du Bureau et en rend compte. | |
2 | Attaché d’Administration de 1ère Classe
|
· Centralise, analyse et traite les dossiers ayant trait à :
– l’élaboration, en collaboration avec tous les autres services du Ministère des Mines, des prévisions budgétaires; – au respect et au suivi des procédures et décisions en matière d’élaboration des prévisions budgétaires ; – l’appui-conseil à tous les services du Ministère des Mines en matière d’élaboration des prévisions budgétaires; – l’identification et au suivi des comptes d’affectation spéciale et des projets et programmes financés par les partenaires au développement. · Elabore le rapport des activités du poste. |
|
2 | Attaché d’Administration de 2ème Classe
|
· Collecte et exploite les données relatives à :
– l’élaboration, en collaboration avec tous les autres services du Ministère des Mines, des prévisions budgétaires; – au respect et au suivi des procédures et décisions en matière d’élaboration des prévisions budgétaires ; – l’appui-conseil à tous les services du Ministère des Mines en matière d’élaboration des prévisions budgétaires; – l’identification et au suivi des comptes d’affectation spéciale et des projets et programmes financés par les partenaires au développement. · Elabore le rapport des activités du poste. |
|
2 | Agent d’Administration de 1ère Classe | · Assure la réception, l’enregistrement, le traitement et le classement des documents. | |
7 Unités | |||
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
5.3.2.1.2. BUREAU SUIVI BUDGETAIRE | · Préparer les dossiers ayant trait au suivi de l’exécution budgétaire du Ministère des Mines.
· |
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EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
1 | Chef de Bureau | · Supervise et anime toutes les activités du Bureau et en rend compte. | |
2 | Attaché d’Administration de 1ère Classe
|
· Centralise, analyse et traite les dossiers relatifs à :
– la gestion des crédits alloués du Ministère des Mines; – l’analyse du niveau d’exécution du budget-programmes ; – au suivi des comptes d’affectation spéciale et des projets et programmes financés par les partenaires au développement ; – l’élaboration des plans d’engagement trimestriels ; – la production des rapports périodiques d’exécution du budget et à l’élaboration du rapport général d’activités. · Elabore le rapport des activités du poste. |
|
2 | Attaché d’Administration de 2ème Classe
|
· Collecte et exploite les informations relatives à :
– la gestion des crédits alloués du Ministère des Mines; – l’analyse du niveau d’exécution du budget-programme ; – au suivi des comptes d’affectation spéciale et des projets et programmes financés par les partenaires au développement ; – l’élaboration des plans d’engagement trimestriels ; – la production des rapports périodiques d’exécution du budget et à l’élaboration du rapport général d’activités. · Elabore le rapport des activités du poste. |
|
2 | Agent d’Administration de 1ère Classe | · Assure la réception, l’enregistrement, le traitement et le classement des documents. | |
7 Unités | |||
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
5.3.2.2. DIVISION EXECUTION DU BUDGET-PROGRAMME | · Contribuer à l’exécution du budget-programme du Ministère des Mines par l’engagement et la liquidation et l’ordonnancement et la comptabilité administrative de toutes les dépenses. | ||
EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
1 | Chef de Division | · coordonne et contrôle toutes les activités de la Division et en rend compte. | |
5.3.2.2.1. BUREAU ENGAGEMENT ET LIQUIDATION | · Préparer les dossiers ayant trait à l’élaboration du plan d’engagement budgétaire, à la préparation et au suivi du plan de trésorerie du Ministère des Mines, à la liquidation de toutes les dépenses du Ministère des Mines et au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’engagement et de liquidation. | ||
EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
1 | Chef de Bureau | · Supervise et anime toutes les activités du Bureau et en rend compte. | |
3 | Attaché d’Administration de 1ère Classe
|
· Centralise, analyse et traite les dossiers ayant trait à :
– l’élaboration du plan d’engagement budgétaire ; – la préparation et au suivi du plan de trésorerie du des Mines; – la liquidation de toutes les dépenses du Ministère des Mines; – au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’engagement et de liquidation. · Elabore le rapport des activités du poste. |
|
3 | Attaché d’Administration de 2ème Classe
|
· Collecte et exploite les informations relatives à :
– l’élaboration du plan d’engagement budgétaire ; – la préparation et au suivi du plan de trésorerie du des Mines; – la liquidation de toutes les dépenses du Ministère des Mines; – au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’engagement et de liquidation. · Elabore le rapport des activités du poste. |
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2 | Agent d’Administration de 1ère Classe | · Assure la réception, l’enregistrement, le traitement et le classement des documents. | |
9 Unités | |||
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
5.3.2.2.2. BUREAU ORDONNANCEMENT ET COMPTABILITE ADMINISTRATIVE | · Préparer les dossiers ayant trait à l’émission des titres de paiement, à l’établissement des statistiques des dépenses ordonnancées, à la préparation des situations consolidées par la tenue de la comptabilité administrative du Ministère des Mines et au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’ordonnancement. | ||
EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
1 | Chef de Bureau | · Anime toutes les activités du Bureau et en rend compte. | |
3 | Attaché d’Administration de 1ère Classe
|
· Centralise, analyse et traite les dossiers ayant trait à :
– l’émission des titres de paiement ; – l’établissement des statistiques des dépenses ordonnancées ; – la préparation des situations consolidées par la tenue de la comptabilité administrative du Ministère des Mines ; – au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’ordonnancement. · élabore le rapport des activités du poste. |
|
3 | Attaché d’Administration de 2ère Classe
|
· Collecte et exploite les informations relatives à :
– l’émission des titres de paiement ; – l’établissement des statistiques des dépenses ordonnancées ; – la préparation des situations consolidées par la tenue de la comptabilité administrative du Ministère des Mines ; – au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’ordonnancement. · élabore le rapport des activités du poste. |
|
2 | Agent d’Administration de 1ère Classe | · Assure la réception, l’enregistrement, le traitement et le classement des documents. | |
9 Unités | |||
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
5.3.2.3. DIVISION LOGISTIQUE ET INTENDANCE | · Contribuer à la gestion du patrimoine, de l’intendance et de la logistique du Ministère des Mines.
|
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EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
1 | Chef de Division | · Coordonne et contrôle toutes les activités de la Division et en rend compte. | |
1 Unité |
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
5.3.2.3.1. BUREAU LOGISTIQUE | · Préparer les dossiers ayant trait en particulier à l’approvisionnement et à la gestion des stocks des matériels et fournitures de bureau du Ministère des Mines et à l’appui à toutes les autres structures du Ministère des Mines dans le domaine des approvisionnements. | ||
EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
1 | Chef de Bureau | · Anime toutes les activités du Bureau et en rend compte. | |
2 | Attaché d’Administration de 1ère Classe
|
· Centralise, analyse et traite les dossiers ayant trait à :
– l’approvisionnement et à la gestion des stocks des matériels et fournitures de bureau du Ministère des Mines ; – l’appui à toutes les autres structures du Ministère des Mines dans le domaine des approvisionnements. · élabore le rapport des activités du poste. |
|
2 | Attaché d’Administration de 2ème Classe | · Collecte et exploite les informations relatives à :
– l’approvisionnement et à la gestion des stocks des matériels et fournitures de bureau du Ministère des Mines ; – l’appui à toutes les autres structures du Ministère des Mines dans le domaine des approvisionnements. · élabore le rapport des activités du poste. |
|
2 | Agent d’Administration de 1ère Classe | · Assure la réception, l’enregistrement, le traitement et le classement des documents. | |
7 Unités | |||
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
5.3.2.3.2. BUREAU PATRIMOINE | · Assurer la gestion des biens meubles et immeubles ainsi que des équipements du Ministère des Mines. | ||
EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
1 | Chef de Bureau | · Anime toutes les activités du Bureau et en rend compte. | |
2 | Attaché d’Administration de 1ère Classe
|
· Centralise, analyse et traite les données relatives à la gestion des biens meubles et immeubles ainsi que des équipements du Ministère des Mines ;
· élabore le rapport des activités du poste. |
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1 | Agent d’Administration de 1ère Classe | · Assure la réception, l’enregistrement, le traitement et le classement des documents. | |
3 Unités | |||
STRUCTURE | ATTRIBUTIONS | ||
5.3.2.3.3. BUREAU MAINTENANCE | · Préparer les dossiers ayant trait en particulier à la réalisation des travaux d’intendance du Ministère des Mines, à la réalisation des travaux de maintenance des bâtiments du Ministère des Mines et des équipements de bureau, à la coordination des corps des métiers et à l’appui aux autres Directions du Ministère des Mines en matière de l’intendance. | ||
EFFECTIF | POSTE D’EMPLOI | ACTIVITES | PROFIL |
1 | Chef de Bureau | · Supervise et anime toutes les activités du Bureau et en rend compte. | |
2 | Attaché d’Administration de 1ère Classe | · Suit l’exécution des travaux relatifs à :
– l’installation, à l’entretien et à la réparation dans le domaine du froid. – l’exécution des travaux de mécanique et d’électricité auto auprès des services compétents. · élabore le rapport des activités du poste. |
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3 | Agent d’Administration de 2ème Classe | · Exécute les travaux relatifs à l’entretien et à la réparation dans le domaine de l’électricité. | |
2 | Agent d’Administration de 2ème Classe | · Exécute les travaux de sécurisation des bâtiments. | |
3 | Agent d’Administration de 2ème Classe | · Suit l’exécution des travaux de :
– peinture, de maçonnerie et carrelage, de menuiserie, de charpenterie et de plomberie. – nettoyage des bâtiments. – jardinage et de tondage de gazon. |
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6 Unités |
EFFECTIF TOTAL DE LA DIRECTION = 66 Unités
Source : Jules KASA