Direction Administrative et Financière

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5.3.2. DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

 

STRUCTURE EFFECTIF
Directeur 01
Chef de Division 03
Chef de Bureau 08
Attaché d’Administration  de 1ère Classe 20
Attaché d’Administration  de 2ème Classe 14
Agent d’Administration  de 1ère Classe 11
Agent d’Administration  de 2ème Classe 08
Huissier 01
Total 66

 

STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.2. DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE ·         Gérer les ressources financières et matérielles ainsi que la logistique du Ministère des Mines ;

·         Elaborer, en collaboration avec tous les autres services du Ministère des Mines, les prévisions budgétaires ;

·         Assurer l’engagement comptable, la liquidation et l’ordonnancement des dépenses dans le cadre de l’exécution du budget du Ministère des Mines ;

·         Assurer la gestion des biens meubles et immeubles du Ministère des Mines ;

·         Tenir les inventaires des biens meubles et immeubles du Ministère des Mines ;

·         Veiller au respect et au suivi de la mise en œuvre des procédures administratives relatives à la gestion financière et budgétaire ainsi qu’à la gestion logistique ;

·         Assurer l’appui-conseil à tous les autres Services du Ministère des Mines matière des finances, du budget et de la logistique ;

·         Participer à la passation des Marchés Publics ;

·         Collaborer, avec les services compétents des Ministères des Finances, du Budget, des Mines ainsi que des Travaux Publics et Infrastructures en matière de gestion des ressources financières, budgétaires et logistiques ;

·         Tenir la comptabilité administrative ;

·         Produire les rapports périodiques d’exécution du budget ainsi que le rapport général d’activités.

EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Directeur ·         Dirige, planifie, supervise, coordonne et contrôle toutes les activités de la Direction et en rend compte.  
1 Unité
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.2.0. SECRETARIAT DE DIRECTION ·         Réceptionner, enregistrer, rédiger, collationner, expédier et classer le courrier et les dossiers ;

·         traiter le courrier, les textes et tous les documents de la Direction ;

·         élaborer les projets de rapport d’activités et dresser les comptes rendus des réunions ;

·         gérer le fichier des ressources humaines de la Direction ;

·         effectuer les travaux de traitement et de reproduction des textes et documents qui lui sont soumis par le Directeur ;

·         gérer la documentation de la Direction ;

·         exécuter toute autre tâche administrative lui confiée par le Directeur ;

·         assurer le suivi de l’agenda des rendez-vous du Directeur et organiser les audiences.

EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Bureau

Secrétaire de Direction

·         Anime toutes les activités du bureau et en rend compte.  
2 Attaché d’Administration   de1ère Classe ·         Rédige, analyse le courrier et dépouille le parapheur;

·         Suit l’agenda du Directeur et organise les audiences ;

·         élabore le rapport des activités du poste.

 
2 Attaché d’Administration  de 2ème Classe ·         Réceptionne et enregistre le courrier ;

·         collationne les textes et initie les avant-projets des rapports d’activités de la Direction ;

·         élabore le rapport s activités du poste.

1 Huissier ·         Assure la propreté des locaux et divers services.  
6 Unités
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.2.1. DIVISION  PREPARATION ET SUIVI  DU BUDGET

             PROGRAMME

·         Contribuer, en collaboration avec les autres Services du Ministère des Mines, à la préparation et au suivi du budget-programme.
EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ·         ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Division ·         Cordonne et contrôle toutes les activités de la Division et en rend compte.
1 Unité
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.2.1.1. BUREAU PREPARATION BUDGETAIRE ·         Préparer les dossiers ayant trait à l’élaboration des prévisions budgétaires, en collaboration avec les autres Services du Ministère des Mines.

 

EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Bureau ·         Supervise et anime toutes les activités  du Bureau et en rend compte.
2 Attaché d’Administration  de 1ère Classe

 

·      Centralise, analyse et traite les dossiers ayant trait à :

–          l’élaboration, en collaboration avec tous les autres services du Ministère des Mines, des prévisions budgétaires;

–          au respect et au suivi des procédures et décisions en matière d’élaboration des prévisions budgétaires ;

–          l’appui-conseil à tous les services du Ministère des Mines en matière d’élaboration des prévisions budgétaires;

–          l’identification et au suivi  des comptes d’affectation spéciale et des projets et programmes financés par les partenaires au développement.

·      Elabore le rapport des activités du poste.

2 Attaché d’Administration  de 2ème Classe

 

·      Collecte et exploite les données relatives à :

–          l’élaboration, en collaboration avec tous les autres services du Ministère des Mines, des prévisions budgétaires;

–          au respect et au suivi des procédures et décisions en matière d’élaboration des prévisions budgétaires ;

–          l’appui-conseil à tous les services du Ministère des Mines en matière d’élaboration des prévisions budgétaires;

–          l’identification et au suivi  des comptes d’affectation spéciale et des projets et programmes financés par les partenaires au développement.

·      Elabore le rapport des activités du poste.

2 Agent d’Administration  de 1ère Classe ·         Assure la réception, l’enregistrement, le traitement et le classement des documents.
7 Unités
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.2.1.2. BUREAU SUIVI BUDGETAIRE  ·         Préparer les dossiers ayant trait au suivi de l’exécution budgétaire du Ministère des Mines.

·

EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Bureau ·         Supervise et anime toutes les activités  du Bureau et en rend compte.
2 Attaché d’Administration  de 1ère Classe

 

·         Centralise, analyse et traite les dossiers relatifs à :

–          la gestion des crédits alloués du Ministère des Mines;

–          l’analyse du niveau d’exécution du budget-programmes ;

–          au suivi des comptes d’affectation spéciale et des projets et programmes financés par les partenaires au développement ;

–          l’élaboration des plans d’engagement trimestriels ;

–          la production des rapports périodiques d’exécution du budget et à l’élaboration du rapport général d’activités.

·         Elabore le rapport des activités du poste.

2 Attaché d’Administration  de 2ème Classe

 

·           Collecte et exploite les informations relatives à :

–          la gestion des crédits alloués du Ministère des Mines;

–          l’analyse du niveau d’exécution du budget-programme ;

–          au suivi des comptes d’affectation spéciale et des projets et programmes financés par les partenaires au développement ;

–          l’élaboration des plans d’engagement trimestriels ;

–          la production des rapports périodiques d’exécution du budget et à l’élaboration du rapport général d’activités.

·           Elabore le rapport des activités du poste.

2 Agent d’Administration  de 1ère Classe ·         Assure la réception, l’enregistrement, le traitement et le classement des documents.
7 Unités
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.2.2. DIVISION EXECUTION DU BUDGET-PROGRAMME ·         Contribuer à l’exécution du budget-programme du Ministère des Mines par l’engagement et la liquidation et l’ordonnancement et la comptabilité administrative de toutes les dépenses.
EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Division ·         coordonne et contrôle toutes les activités de la Division et en rend compte.
5.3.2.2.1. BUREAU ENGAGEMENT ET LIQUIDATION ·         Préparer les dossiers ayant trait à l’élaboration du plan d’engagement budgétaire, à la préparation et au suivi du plan de trésorerie du Ministère des Mines, à la liquidation de toutes les dépenses du Ministère des Mines et au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’engagement et de liquidation.
EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Bureau ·         Supervise et anime toutes les activités  du Bureau et en rend compte.
3 Attaché d’Administration   de 1ère Classe

 

·         Centralise, analyse et traite les dossiers ayant trait à :

–   l’élaboration du plan d’engagement budgétaire ;

–   la préparation et au suivi du plan de trésorerie du des Mines;

–   la liquidation de toutes les dépenses du Ministère des Mines;

–   au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’engagement et de liquidation.

·         Elabore le rapport des activités du poste.

3 Attaché d’Administration  de 2ème Classe

 

·         Collecte et exploite les informations relatives à :

–   l’élaboration du plan d’engagement budgétaire ;

–   la préparation et au suivi du plan de trésorerie du des Mines;

–   la liquidation de toutes les dépenses du Ministère des Mines;

–   au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’engagement et de liquidation.

·         Elabore le rapport des activités du poste.

2 Agent d’Administration  de 1ère Classe ·         Assure la réception, l’enregistrement, le traitement et le classement des documents.
9 Unités
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.2.2.2. BUREAU ORDONNANCEMENT ET   COMPTABILITE ADMINISTRATIVE ·         Préparer les dossiers ayant trait à l’émission des titres de paiement, à l’établissement des statistiques des dépenses ordonnancées, à la préparation des situations consolidées par la tenue de la comptabilité administrative du Ministère des Mines et au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’ordonnancement.
EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Bureau ·         Anime toutes les activités  du Bureau et en rend compte.
3 Attaché d’Administration  de 1ère Classe

 

·         Centralise, analyse et traite les dossiers ayant trait à :

–       l’émission des titres de paiement ;

–       l’établissement des statistiques des dépenses ordonnancées ;

–       la préparation des situations consolidées par la tenue de la comptabilité administrative du Ministère des Mines ;

–       au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’ordonnancement.

·         élabore le rapport des activités du poste.

3 Attaché d’Administration  de 2ère Classe

 

·         Collecte et exploite les informations relatives à :

–       l’émission des titres de paiement ;

–       l’établissement des statistiques des dépenses ordonnancées ;

–       la préparation des situations consolidées par la tenue de la comptabilité administrative du Ministère des Mines ;

–       au respect des procédures et des décisions administratives en matière d’ordonnancement.

·          élabore le rapport des activités du poste.

2 Agent d’Administration   de 1ère Classe ·         Assure la réception, l’enregistrement, le traitement et le classement des documents.
9 Unités
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.2.3. DIVISION LOGISTIQUE ET INTENDANCE ·         Contribuer à la gestion du patrimoine, de l’intendance et de la logistique du Ministère des Mines.

 

EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Division ·          Coordonne et contrôle toutes les activités de la Division et en rend compte.
1 Unité

 

STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.2.3.1. BUREAU LOGISTIQUE ·         Préparer les dossiers ayant trait en particulier à l’approvisionnement et à la gestion des stocks des matériels et fournitures de bureau du Ministère des Mines et à l’appui à toutes les autres structures du Ministère des Mines dans le domaine des approvisionnements.
EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Bureau ·         Anime toutes les activités  du Bureau et en rend compte.
2 Attaché d’Administration  de 1ère Classe

 

·         Centralise, analyse et traite les dossiers ayant trait à :

–          l’approvisionnement et à la gestion des stocks des matériels et fournitures de bureau du Ministère des Mines ;

–          l’appui à toutes les autres structures du Ministère des Mines dans le domaine des approvisionnements.

·         élabore le rapport des activités du poste.

2 Attaché d’Administration  de 2ème Classe ·         Collecte et exploite les informations relatives à :

–          l’approvisionnement et à la gestion des stocks des matériels et fournitures de bureau du Ministère des Mines ;

–          l’appui à toutes les autres structures du Ministère des Mines dans le domaine des approvisionnements.

·         élabore le rapport des activités du poste.

2 Agent d’Administration  de 1ère Classe ·         Assure la réception, l’enregistrement, le traitement et le classement des documents.
7 Unités
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.2.3.2. BUREAU PATRIMOINE ·         Assurer  la gestion des biens meubles et immeubles ainsi que des équipements du Ministère des Mines.
EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Bureau ·         Anime toutes les activités  du Bureau et en rend compte.
2 Attaché d’Administration  de 1ère Classe

 

·         Centralise, analyse et traite les données relatives à  la gestion des biens meubles et immeubles ainsi que des équipements du Ministère des Mines ;

·         élabore le rapport des activités du poste.

1 Agent d’Administration  de 1ère Classe ·         Assure la réception, l’enregistrement, le traitement et le classement des documents.
3 Unités
STRUCTURE ATTRIBUTIONS
5.3.2.3.3. BUREAU MAINTENANCE ·         Préparer les dossiers ayant trait en particulier à la réalisation des travaux  d’intendance du Ministère des Mines, à la réalisation des travaux de maintenance des bâtiments du Ministère des Mines et des équipements de bureau, à la coordination des corps des métiers et à l’appui aux autres Directions du Ministère des Mines en matière de l’intendance.
EFFECTIF POSTE D’EMPLOI ACTIVITES PROFIL
1 Chef de Bureau ·         Supervise et anime toutes les activités  du Bureau et en rend compte.
2 Attaché d’Administration  de 1ère Classe ·         Suit l’exécution des travaux relatifs à :

–           l’installation, à l’entretien et à la réparation dans le domaine du froid.

–           l’exécution des travaux de mécanique et d’électricité auto auprès des services compétents.

·         élabore le rapport des activités du poste.

3 Agent d’Administration  de 2ème Classe ·         Exécute les travaux relatifs à l’entretien et à la réparation dans le domaine de l’électricité.
2 Agent d’Administration  de 2ème Classe ·         Exécute les travaux de sécurisation des bâtiments.
3 Agent d’Administration  de 2ème Classe ·         Suit l’exécution des travaux de :

–          peinture, de maçonnerie et carrelage, de menuiserie, de charpenterie et de plomberie.

–          nettoyage des bâtiments.

–          jardinage et de tondage de gazon.

6 Unités

 EFFECTIF  TOTAL DE LA DIRECTION = 66 Unités

Source : Jules KASA